Sitzung: 20.04.2016 Rechnungsprüfungsausschuss
Frau Lewing erteilt Herrn Troyke das Wort.
Herr Troyke führt aus, dass im Jahr 2016 die Prüfung
des Jahresabschlusses 2011 einen Schwerpunkt der Arbeit bilden wird. Das
Rechnungsprüfungsamt stellt sich darauf ein, die Unterlagen zum Jahresabschluss
2011 sofort nach Vorlage durch die Verwaltung und darüber hinaus ebenfalls
begleitend zu prüfen. Als Zielstellung für die Beschlussfassung durch die
Bürgerschaft wird das 1. Quartal 2017 avisiert.
Weiter informiert Herr Troyke, dass das
Rechnungsprüfungsamt, in Beantwortung einer Frage aus der letzten
Ausschusssitzung die Spendenbearbeitung durch die Verwaltung geprüft hat. Dazu
wurden 35 Vorgänge des Tierparks kontrolliert. Mit Ausnahme von 2 Vorgängen
wurden alle Spendenbescheinigungen ordnungsgemäß erst nach Annahme der Spenden
durch den Hauptausschuss bzw. die Bürgerschaft ausgestellt.
Frau Ehrke ergänzt die Ausführungen zum Prüfplan
2016. Sie gibt den Ausschussmitgliedern zur Kenntnis, dass zu der
durchgeführten Prüfung der Stadtkasse nunmehr alle Stellungnahmen der
Verwaltung vorliegen und ausgewertet wurden. Die Verwaltung akzeptiert die im Prüfbericht
erhobenen 10 Prüfungsbeanstandungen. In der Konsequenz wurden 2 bereits
ausgeräumt bzw. 8 befinden sich derzeitig in der Umsetzung, wie z. B. die
angemahnte Überarbeitung von Dienstanweisungen. Frau Ehrke versichert, dass das
Rechnungsprüfungsamt alle Beanstandungen weiter unter Kontrolle behält und
diese u. a. Gegenstand der nächsten Prüfung werden.