Beschlussvorschlag:

Die Bürgerschaft der Hansestadt Stralsund beschließt:

Der Oberbürgermeister wird beauftragt,

1. die Einführung der elektronischen Akte für die Verwaltung und deren Umstellung auf die digitale Vorgangsbearbeitung zu prüfen,
2. im Rahmen der Prüfung mögliche Ziele zu definieren, wie z.B. kürzere Durchlaufzeiten, eine höhere Verfügbarkeit, Platzersparnis im Archiv, Service-Qualität und optimierten Ressourceneinsatz etc..
3. einen Zeit- und Kostenrahmen für die Einführung einer elektronischen Akte und der digitalen Vorgangsbearbeitung zu erarbeiten.

Begründung: Die elektronische Akte und digitale Vorgangsbearbeitung ermöglicht einen vereinfachten Zugriff auf die Dokumente, spart Zeit und ermöglicht eine schnellere Recherche. Hierdurch wird die Servicequalität der Verwaltung deutlich erhöht, denn eine schnelle Auskunftsfähigkeit gegenüber Bürgern oder Unternehmen verbessert die Qualität der kommunalen Dienstleistung.

Thoralf Pieper

CDU/FDP-Fraktion