Herr Pagels erläutert die in der Anlage beigefügte Präsentation bezüglich der Kommunalisierung von Reinigungsleistungen und Allgemeiner Informationsdienst (AID).

 

Herr Quintana Schmidt begrüßt das Pilotprojekt. Auf Nachfrage von Herrn Quintana Schmidt teilt Herr Pagels mit, dass die Pilotphase ein Bestandteil des Prüfauftrag der Bürgerschaft ist. Das Pilotprojekt beginnt am 01.03.2021 und umfasst 2 Jahre. Sollte die Verwaltung vorwiegend positive Erkenntnisse aus der Testphase erlangen, wird entsprechend nach den 2 Jahren eine entsprechende Vorlage erarbeitet.

 

Herr Lindner möchte wissen, wie hoch die momentanen Personalkosten der Reinigungskräfte sind.  Herr Pagels teilt mit, dass die Personalkosten sich zwischen 65.000 EUR und 85.000 EUR bewegen. Die Summe variiert, da neben den Kosten für die Standardreinigung auch die veranstaltungsbedingten Regiestunden, je nach Veranstaltungskalender, anfallen.

 

Herr Pieper möchte wissen, ob Krankheitsvertretungen eingeplant wurden. Herr Pagels teilt diesbezüglich mit, dass die Verwaltung mit 3 Planstellen zu je 20h geplant hat. Zuzüglich gibt es eine Mitarbeiterin im Stadtarchiv, welche Vertretungen übernimmt. In Ausnahmefällen besteht die Option, dass für die Reinigungsarbeiten zuzügliche Reinigungskräfte „eingekauft“ werden müssten.

 

Herr Quintana Schmidt möchte wissen, wie sich der erhebliche Preisunterschied des AID bei den zwei vorgestellten Optionen ergibt. Dazu teilt Herr Pagels mit, dass der Stundensatz des Tarifvertrages im Sicherheitsgewerbe unter dem Stundensatz des TVöD liegt. Weiterhin rechnet die Verwaltung mit 3 Vollzeitkräften, während der Dienstleister mit 4-5 geringfügig Beschäftigten oder Teilzeitkräften plant.

 

Herr Pieper bedankt sich für die ausführliche Vorstellung und schließt den Tagesordnungspunkt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pagel: Prüfauftrag BG Pförtnerdienst und Eigenreinigung,

Ausgangssituation: gemäß vertrag gekündigt, OB verfahrensweise vorgeschlagen, rathaus und alten markt 10, job wurde nicht angetreten, übergangsregelung lief aus, schlechtleistung des letzten , spiegelblank bis 28.02.2021, zur erkenntnis gekommen , OB wird vorgeschlagen mit dem 1.3.2021 Testphase für 2 Jahre eine Eigenreinigung, erfahrungswerte und kenntnisse sammeln, 3 planstellen, 60 Wochenstunden, für stellenplan 21 angemeldet, Eingruppierung unterschiedliche auffassung, 1 gebäudereiniger und 2 raumpflegerinnen geplant, Hausmeister und sportstättendienste, vertretung durch reinigungskraft im stadtarchiv, ca. 80.000 EUR Jahresausgaben für Personalkosten, in haushaltsplanung angezeigt,

bis dahin: feinleistungsbestellung: stellenprofile schreiben, vertretung und schichtpläne in bearbeitung, start pilotphase zum 1.3.2021, aktueller Dienstleister kann verlängert wereden

 

 

 

 

AID:

In vergangenheit 3 eigenen planstellen , es wurde eentschieden die leistung auszuglieder, 3 MA aktuell im Schichtsystem, Aufgaben: morgendliche und abendliche Schließung, Veranstaltungen, ausübung haussrecht, einsatzzeiten,

veranstaltungen längere öffnung des rathauses, schichtwechsel ist um 15 uhr, 1 vollzeitkraft und andere 3 andere teilzeit bzw

jährliche aufwendung 75.000 eur im jahr für einkauf AID,

prüfergebnis ob eigen oder dienstleister, eingruppierung zwischen eg 3 und 4, ausgebildete Fachkraft, 3 Vollzeitstellen, sachkosten 155.000 EUR jährliche personalkosten, deutlich höher als wenn dienstleister übernimmt, daher weiter Einkauf, vertretung funktioniert sehr gut,